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簡(jiǎn)約費(fèi)控創(chuàng)始人俞洋:要讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng),通過(guò)數(shù)字化變得更高效|2021全球數(shù)字價(jià)值峰會(huì)
時(shí)間:2021-10-17 21:03:40

10月15-17日,由鈦媒體與ITValue共同主辦的第十三屆全球數(shù)字價(jià)值峰會(huì)于浙江上虞召開,此次峰會(huì)以“轉(zhuǎn)折點(diǎn)——從業(yè)務(wù)數(shù)字化到數(shù)字化業(yè)務(wù)”為主題,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)數(shù)字化業(yè)務(wù)實(shí)踐領(lǐng)跑者,分享與討論數(shù)字化與業(yè)務(wù)的融合共振。

峰會(huì)首日,已經(jīng)是第六次參會(huì)的簡(jiǎn)約費(fèi)控創(chuàng)始人兼CEO俞洋分享了他對(duì)于數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的看法,并帶來(lái)最新技術(shù)產(chǎn)品“云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)”。

俞洋首先分享了其對(duì)于“數(shù)字化運(yùn)營(yíng)”這一概念的解讀——通過(guò)數(shù)字化的手段,幫助企業(yè)獲得做正確的事情和正確做事的能力,這個(gè)能力不是眼前的能力,而是能夠持久做對(duì)一件事的能力。

以制造業(yè)為例,俞洋認(rèn)為,此前,制造業(yè)管理的核心是物(車輛、零件、供應(yīng)鏈),由計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。未來(lái),企業(yè)管理的核心不再是“物”,而是“人和事”,它的核心是預(yù)算驅(qū)動(dòng),而不是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。

“如果你管一個(gè)機(jī)器,管這些零部件,管這些庫(kù)存,它的不確定性很小。但隨著管理對(duì)象發(fā)生變化,我們管理的是人,人具有高度不確定性,從這個(gè)角度而言,就是管理信息,這也是為什么今天會(huì)談數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!币虼耍嵫笳J(rèn)為,傳統(tǒng)的制造業(yè)的管理方式將逐漸無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前服務(wù)業(yè)的管理方式。

那么,如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?在俞洋看來(lái),未來(lái)所有的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),外部產(chǎn)生的和企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要整合在一塊。“在以前計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,這些數(shù)據(jù)往往是割裂的,尤其企業(yè)外部的數(shù)據(jù)是獲取不到的。在今天,其實(shí)我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)SaaS的方式獲取大量的企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)?!?/p>

作為SaaS服務(wù)商,俞洋將簡(jiǎn)約費(fèi)控的財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)形容為“物業(yè)公司”,幫助客戶打理業(yè)務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。“讓他們能夠有更多的時(shí)間聚焦在主營(yíng)業(yè)務(wù)和愿景落地上,把運(yùn)營(yíng)方面的臟活、累活、苦活,通過(guò)數(shù)字化的方式變得更加高效?!?/p>

以下為俞洋的現(xiàn)場(chǎng)速記,經(jīng)鈦媒體編輯:

非常高興,今天有機(jī)會(huì)第六次參加ITValue的分享,今天主題是關(guān)于數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)。我在思考,數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)指的是什么,兩個(gè)關(guān)鍵詞一個(gè)“數(shù)字化”、一個(gè)“運(yùn)營(yíng)”。

仔細(xì)想一想,“數(shù)字化”和“信息化”差別在什么地方?到底數(shù)字更加對(duì)于我們實(shí)際業(yè)務(wù)而言更加有用、更加有意義,還是信息更加有用?我的理解是,信息從數(shù)字當(dāng)中提煉,價(jià)值密度更高,為什么今天大家不停地看數(shù)字化,把信息化丟到腦后了,覺(jué)得這是一個(gè)過(guò)時(shí)的東西呢?可能因?yàn)橐郧拔覀儧](méi)有那么多的數(shù)字,沒(méi)有那么多所謂的數(shù)據(jù)資產(chǎn),信息化相對(duì)來(lái)說(shuō)容易一些。

但是今天隨著數(shù)字化的能力,隨著互聯(lián)網(wǎng)、IOT等等技術(shù)地發(fā)展,我們把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字,或者有的時(shí)候本身數(shù)字就是業(yè)務(wù),有大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的情況下,信息化反而變得更加難做,以上是我對(duì)于數(shù)字化的理解。

什么是運(yùn)營(yíng)?我自己總結(jié)為兩點(diǎn),第一點(diǎn),我們到底要做什么樣的事——做正確的事;第二點(diǎn),如何去正確地做事。

比如在銷售上,銷售在外面做了很多業(yè)務(wù)工作,到底哪件事做對(duì),哪件事不該去做。如果說(shuō)我們花了很大的精力,可能做的很漂亮,但是這件事原本就不該做,這是哪里出了問(wèn)題?有些事該做,但是沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,沒(méi)有做好,我們?cè)谧鍪碌倪^(guò)程中方法可能不對(duì),我認(rèn)為這些都是運(yùn)營(yíng)需要解決的問(wèn)題。運(yùn)營(yíng)就是幫助企業(yè)把事做對(duì),通過(guò)數(shù)據(jù)分析哪些是應(yīng)該要做的事情。

按照企業(yè)生命周期的理論,企業(yè)從創(chuàng)業(yè)發(fā)展到生老病死,跟人一樣,但抽象下來(lái)就四種力量在推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

E(entrepreneurial)是企業(yè)長(zhǎng)期愿景,代表創(chuàng)業(yè)精神,回答為什么創(chuàng)立企業(yè)。

P(purposeful)是短期目標(biāo),回答有了公司去做什么,滿足哪些需求。

A(administrative)是行政管理,回答怎么把事情做對(duì)。

I(integrative)是整合,回答誰(shuí)來(lái)做。

當(dāng)我們有很多目標(biāo)、很多事情(P)要做的時(shí)候,我們就需要行政管理(A)。企業(yè)發(fā)展到一定的程度難免有一些大企業(yè)病,大企業(yè)病從哪里來(lái)?進(jìn)入貴族區(qū)后,我們一直在走流程,但是恰恰忘了為什么走流程,把走流程當(dāng)作工作,這就是大企業(yè)病。“A”很大,但是“E”和“P”沒(méi)有了。這個(gè)時(shí)候我們需要“I”,或者企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中都需要“I”,就是整合,就是把部門打破,把我們的“A”和“E”和“P”能夠有機(jī)地結(jié)合在一起。

通過(guò)數(shù)字化的手段,或者通過(guò)數(shù)字化的工具幫助企業(yè)獲得做正確的事情和正確做事的能力,這就是我對(duì)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的理解。這個(gè)能力不是眼前的能力,更多的是說(shuō)我們?cè)趺茨軌虺志米鰧?duì)一件事。這個(gè)能力我們認(rèn)為是運(yùn)營(yíng)能力。

上午也談到制造業(yè),我們對(duì)于制造業(yè)的總結(jié)是,在過(guò)往的40年,中國(guó)制造是整個(gè)經(jīng)濟(jì)的主旋律。在制造業(yè),我們管理的核心是“物”,如車輛、零件、供應(yīng)鏈,這是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的,隨著服務(wù)業(yè)的占比越來(lái)越大,我們物質(zhì)不再匱乏,服務(wù)變得越來(lái)越貴。買一根水管原來(lái)很貴,把水管裝到馬桶上很便宜,在美國(guó)是水管很便宜,但是你裝水管很貴。

隨著整個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)地完善,下一步我們要管理的就不是“物”,我們要管理的是“人”和“事”,服務(wù)就是人做的事。這種管理,或者這種業(yè)務(wù),它的核心是預(yù)算驅(qū)動(dòng),而不是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。如果你管一個(gè)機(jī)器,管這些零部件,管這些庫(kù)存它的不確定性很小,但隨著管理對(duì)象發(fā)生變化,我們管理的是“人”,人具有高度不確定性,從這個(gè)角度而言就是管理信息,這也是為什么今天會(huì)談數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在這個(gè)領(lǐng)域我們要做的是什么?是做運(yùn)營(yíng)管理,我們定義EOM,從管理方式上來(lái)講更多會(huì)是一種以投資為導(dǎo)向的,或者更長(zhǎng)遠(yuǎn)的以投資為導(dǎo)向的戰(zhàn)役式回報(bào)。做一個(gè)項(xiàng)目投入多少產(chǎn)出是多少,這個(gè)要看清楚。這個(gè)管理的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)制造業(yè)的管理方式逐漸無(wú)法適應(yīng)服務(wù)業(yè)的管理方式。

原來(lái)的數(shù)據(jù)是割裂的,現(xiàn)在由于我們要做相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理,我們需要把所有的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和企業(yè)外部相關(guān)的數(shù)據(jù)整合在一塊,其中包括財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),也包括所有的流程數(shù)據(jù)。計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,這些數(shù)據(jù)往往是割裂的,尤其企業(yè)外部的數(shù)據(jù)是獲取不到的。在今天,我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)SaaS的方式可以大量地獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)。

我們從2015年創(chuàng)業(yè)到今年,幾乎每一年都來(lái)參加ITValue的活動(dòng),每次都希望帶來(lái)新的東西,2015年我們做報(bào)銷,2016年把報(bào)銷做了費(fèi)控,2018年又從費(fèi)控到財(cái)務(wù)共享,今年發(fā)布了云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)。雖然看上去我們做的產(chǎn)品不太一樣,但在六年發(fā)展過(guò)程中,我們所有的客戶包括最早的客戶,他們?cè)诓婚g斷地使用我們的軟件,而且這個(gè)軟件是同一套軟件。我們從來(lái)沒(méi)有把軟件推翻,而是一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)產(chǎn)品不間斷地走到今天,從來(lái)沒(méi)有讓客戶把系統(tǒng)推倒重來(lái)過(guò)。

這可能也是我們自己比較值得驕傲的地方,因?yàn)楹芏郤aaS軟件今天出一個(gè)版本,過(guò)三年版本升級(jí),與老的系統(tǒng)不兼容,這件事情目前為止我們從來(lái)沒(méi)有發(fā)生過(guò),我想未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間,我也會(huì)努力不讓它發(fā)生。

介紹一下今年推出的云簡(jiǎn)業(yè)財(cái)?shù)募軜?gòu),底層實(shí)現(xiàn)了跨云部署,這可能是在管理類SaaS產(chǎn)品的第一家,可能也是唯一一家??蛻艨梢赃x擇放在阿里云上還是放在亞馬遜的云上,做到數(shù)據(jù)的獨(dú)立。因?yàn)楹芏啻笮推髽I(yè),他們擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性和保密性,我們以最大的程度做到數(shù)據(jù)的獨(dú)立,在中間這一層我們實(shí)現(xiàn)了PaaS化,最外面是我們的生態(tài),接入了很多包括傳統(tǒng)的管理軟件,包括互聯(lián)網(wǎng)上各種各樣的資源,中間這層是引擎,幫助業(yè)務(wù)人員搭建各種各樣的業(yè)務(wù)流程,我們?cè)谧铐攲由峡吹降臉I(yè)務(wù)流程。

通過(guò)這些業(yè)務(wù)流程地組合,我們形成行業(yè)解決方案,最中間這個(gè)圈是云簡(jiǎn)的平臺(tái),幫助客戶的IT人員可以更加輕松地去運(yùn)維系統(tǒng),更加快速地響應(yīng)業(yè)務(wù)提出的各種新需求,從而實(shí)現(xiàn)敏捷和靈活。

后面簡(jiǎn)單給大家舉幾個(gè)案例,首先是微創(chuàng)醫(yī)療,現(xiàn)在覆蓋了全球80多個(gè)國(guó)家地區(qū),10000多家醫(yī)院,是中國(guó)最大的醫(yī)療器械公司之一。通過(guò)我們兩期的項(xiàng)目,幫他實(shí)現(xiàn)了六大應(yīng)用能力和七大業(yè)務(wù)場(chǎng)景整體的覆蓋,他的費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)付報(bào)帳、采購(gòu)合同、資產(chǎn)報(bào)帳等等,都在我們平臺(tái)上運(yùn)行上線,未來(lái)三期我們還會(huì)做更多關(guān)于數(shù)據(jù)分析類的工作。

第二個(gè)案例是EVCARD,做分時(shí)租賃的一家企業(yè),他們核心訴求就是要把單車模型,以及單網(wǎng)點(diǎn)模型搞準(zhǔn),通過(guò)我們兩期的項(xiàng)目,幫助他實(shí)現(xiàn)了把所有的成本、費(fèi)用歸集到單車。每臺(tái)車一年下來(lái)產(chǎn)生了多少費(fèi)用?比如說(shuō)維修費(fèi)用、洗車費(fèi)用,上牌費(fèi)用,還有年檢費(fèi)用等等。

這些費(fèi)用占比,最后匯總會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)跟我們的直覺(jué)完全不一樣,這也是數(shù)字化帶來(lái)非常大的能力或者價(jià)值,幫助我們的基層一線領(lǐng)導(dǎo)和員工,通過(guò)數(shù)字避免直覺(jué)上的錯(cuò)誤做更好地決策。最后通過(guò)整體的系統(tǒng),幫助他在全國(guó)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)共享,在數(shù)字化的能力上,大幅得到了提高。

我們更像一個(gè)物業(yè)公司,幫助客戶打理業(yè)務(wù),包括非生產(chǎn)性的采購(gòu)、研發(fā)費(fèi)用流程、合同臺(tái)帳、銷售回款等等,我們也期待未來(lái)有更多的客戶可以和我們一塊搭建更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

最后我想說(shuō),我們做數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的目的,就是希望能夠幫助這些非常優(yōu)秀的客戶,也是在行業(yè)里面排名很靠前,通常都是大型企業(yè),能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)他們的愿景,讓他們能夠有更多的時(shí)間聚焦在主營(yíng)業(yè)務(wù)和愿景落地上,把運(yùn)營(yíng)方面的臟活、累活、苦活,通過(guò)數(shù)字化的方式變得更加高效,謝謝大家!

關(guān)鍵詞: 簡(jiǎn)約 數(shù)字化 價(jià)值 數(shù)字

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